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Registro de Tiempos

El modulo de registro de tiempos es el modulo encargado de registrar las horas hombres trabajadas en las actividades y maquinas definidas en cada orden de fabricación. Para acceder al modulo se acceda desde:

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Al darle click en Registro de Tiempos la siguiente pantalla aparecera:

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Esta pantalla solicita el Empleado a la cual desea consultar y la fecha de registro a consultar. Proceda con seleccionar a un Empleado y a una fecha de registro:

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Una vez seleccionado ambos campos se puede aplicar dicho filtro con el icono image-461_med .

Your Image Here

Una vez esto de existir registros de tiempos le mostrara dicha información sino proceda a registrar los tiempos con el boton image-462_med ., la cual le abrira la siguiente pantalla:

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Información General

es el tipo de registro de hora a la cual se va aplicar, Horas de Fabricación son las horas que se registran a las ordenes de fabricación y cargan costos a los mismos, Horas de Trabajo se aplican a los proyectos y cargan costos a los mismos, Sub Contratos son horas que se aplican a las ordenes de fabricación y especificamente al subcontrato del mismo y no generan costos a los mismos, Horas de Ausencia son horas en la cual no se trabajo en ningun tipo de trabajo, Horas de Preparación tambien son horas que no se afectaron a documentos de fabricación, pero si se deben registrar para estadisticas y analisis posteriores.

 

Relación del Tiempo

Es a que documento se va relacionar las horas que se van a registrar, permite buscar si aplica a Orden de Fabricación o Proyecto, Sub Contrato, Actividad y Maquina a la cual se le va cargar el tiempo. El campo en blanco permite colocar el codigo o id de cada uno como una forma de busqueda rápida, y el boton a lado en rojo le permite buscar un listado para cada valor correspondiente.

 

Registro de Horas

Esta sección define las propiedades del registro de las horas, Fecha define la fecha del registro, Hora Inicial es la hora que inicio el trabajo (utilizar formato de 24h), Hora Final es la hora que finalizo el trabajo en ese dia (utilizar formato 24h), Turno es segun el turno asignado al empleado el sistema lo ubica, se le puede colocar la opción de manual para forzar un turno en especifico. El sistema calculara de forma automatica las Horas M/O, segun el turno calculara tambien las Horas Libres, el cual igualmente se puede forzar su edición con la opción image-464_med . Horas Maquina se le asigna las horas maquina en caso de que el registro se le haya especificado uso de Maquina en su actividad, se puede desabilitar su valor con la opción image-466_med . Segun el turno el sistema calcula las Horas Extras, las cuales son definidas en los turnos, en caso que el registro de Hora Inicio o Final sobre pase su turno laboral. y la Tarifa de Sobre Cargo es el cargo por Horas Extras que se debe aplicar a las horas extras, esto se da segun su parametrización explicada en Configuración de Turnos.

 

Una vez listo se procede a aplicar el registro de las horas con el botón image-467_med.

 

Configuración de Turnos

Los turnos son parte esencial del registro de horas, esto permite a ELCONIX S7 realizar calculaciones automaticas sobre los registros de horas. Para configurar los turnos se va a la opción:

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Se selecciona el Administrar Turnos el cual abrira:

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En ella podemos acceder a un turno especifico con el icono image-470_med.

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En esta pantalla podemos ver la Hora de Entrada, Salida y demas. Y en Tiempos de descansos podemos observar los tiempos en su turno que se deben ser considerados como libres. Se puede editar dicha información con el boton de Editar Información de Turno:

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En este lugar puede agregar coffee break y demas descansos de tal manera que el calculo de horas libres sea el mas exacto posible.

 

Horas Extras o Sobre Tiempos

Para el calculo de horas extras (horas registradas como trabajadas en horas fuera del turno) se procede con el calculo de la cantidad de horas extras que salieron. Una vez se tiene esta variable se compara conta la configuración de administrador de tablas en el modulo de configuración:

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En esta tabla podremos observar los rangos y sus sobre cargos:

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Podemos observar que el sistema permite aplicar un sobrecargo por horas de mano de obra y horas maquinas. El valor del cargo es porcentual %, y se debe definir las HoraMinima y la Hora Maxima a ser considerado para cada sobre cargo.