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Notas de Inventario de Entrada

Las notas de entrada son el modulo encargado de realizar el proceso de alimentar el producto fabricado al inventario desde la orden de fabricación. Para realizar el proceso se accesa desde la pantalla:

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En esta pantalla le aparecera la siguiente pantalla:

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En Crear Documento, se debe definir la relación, dependiendo de la Orden de Fabricación, una vez seleccione la Orden de Fabricación el sistema debe cargar de forma automatica el producto fabricado y las unidades comunicadas o solicitadas en la Orden de fabricación.

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Luego de que se tenga claro las unidades que se le daran entrada la pantalla podra verse de la siguiente manera:

 

Con este concepto ya tamos listos para crear la nota de entrada, esto lo realizamos con el botón:

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Una vez esto el documento creado estara visible en pantalla.

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En esta pantalla podremos ver nuevos botones habilitados los cuales describimos a continuación:

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El Guardar es para guardar cualquier cambio a la nota de inventario. Aplicar a Inventario es el proceso que realiza la rebaja de la materia prima del inventario y contabiliza todo el proceso. Journal de Bodega es el proceso que muestra información de auditoria de cuando y quien realizo el proceso de inventario. Anular es el proceso que anula la nota de inventario y reversa todo los procesos. Ver Seriales muestra los seriales que se tuvieron que usar para la nota de inventario (solo aplica a productos seriales o fabricados con opcion de serializado) y Imprimir es para realizar la impresion de la misma.

 

Registro de Bodega, para poder continuar se debe realizar el registro de bodega y esto se realiza en cada linea de de producto. El boton que le permite realizar este proceso:

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Este boton abre una pantalla donde se procesa las unidades de bodega:

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En este proceso los cuadros son:

Ingreso de Codigo de Barra solo aplica para buscar algun producto en especifico, sin embargo al cargar ya trae el producto deseado.

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Información del producto permite ver la información basica del producto.

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La disponibilidad de Rack muestra la disponibilidad del producto en la bodega seleccionada y muestra en que ubicación exacta se encuentra en la bodega.

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El control de registro es la bitacora con la cual los usuarios realizan los registros de bodegas, tambien define la ubicación a la cual se agregaron el producto y lotes.

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Dependiendo de que si el producto fabricado es serializado o no y si es lotificado, el sistema solicitara el concepto del serial o sino solo pedira las unidades y de que lote se estara rebajando.

 

Una vez realizado el proceso de bodega, podremos oberver su avance en la pantalla principal de la nota de salida en:

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Si terminamos de procesar las unidades podemos aplicar la nota de inventario, si las unidades procesadas son menor y se desea solo procesar las nota de entrada con las unidades procesadas, entonces se debe corregir el registro de bodega o las unidades de la nota de entrada. Deben ser iguales para poder aplicarse.

Una vez aplicado el sistema realiza los registros financieros correspondientes y tambien aumente el inventario el producto fabricado relacionado.

 

Aplicación de las Notas de Entrada

Las notas de entrada al ser aplicadas aumenta en costo y en unidades el cardex del producto fabricado y también realizan las transacciones contables, todo en tiempo real y por los mismos montos. Aunque en inventario se maneje costos de 4 decimales, el sistema se debe redondear en inventario para cuadrar la contabilidad del mismo.

 

Centro de Costo Utilizado

El sistema realiza la contabilizacion con los centro de costos en las notas de entrada de la siguiente forma:

Debito: Van las transacciones que aumentan el inventario con los costos acumulados en la orden de fabricación, y el centro de costo que toma es el definido en la bodega de entrada.

Credito: Van las transacciones que descargan de la cuenta acumuladora de las ordenes de fabricación y van a los centro de costos definido en la planta de la orden de fabricación.