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Notas de Inventario

El modulo de Notas de Inventario esta diseñado para realizar entradas o salidas de unidades de productos del inventario.

Se puede accesar desde:

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Una vez que entremos al modulo podemos ver el listado de todos las notas de inventario:

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Dentro del cual tenemos los campos relacionados a cada nota de inventario.

 

Creación de una Nota de Inventario

Para realizar una nota de inventario solo debe apretar el boton de:

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Esto dara acceso a la siguiente pantalla:

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Propiedades del Ajuste, donde se debe definir la Bodega a la cual queremos realizar la nota de inventario, Date y Hora son la fecha y hora que deseamos aplicar la nota de inventario. Categoria de la nota es la que define que tipo de nota de inventario se realiza, este campo se configura en:

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La categoria del ajuste es sumamente importante ya que se requiere definir su cuenta contable. En el campo modulo y mostrar_solicitud es un campo de apoyo para cuando se utiliza los workflows de consumo interno “Validar con su implementador o soporte”.

 

Detalles de Producto, en este cuadro se utiliza el “Agregar Producto” para agregar nuevos productos. Una vez agregados se puede ver de la siguiente forma:

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En este cuadro es donde definimos si la nota de inventario aumenta o disminuye las unidades de inventario. El campo de Unidades si tiene numeros positivos es que aumentara el inventario, y si es negativo disminuye el inventario.

Negativos

El sistema validara si existe disponibilidad realizar ajustes negativos. Siempre valide que la disponibilidad se cuenta con el producto.

 

Una vez creado la nota de inventario usted podra ver la nota de inventario de la siguiente forma:

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Registro de Bodega

Una vez que se creo la nota de inventario el siguiente paso es Registrar las unidades en la bodega, esto permite realizar syncronizacion entre las unidades de inventario con los subsistemas del manejo de bodega como ubicaciones, lotes y seriales en caso de aplicar. Una vea se realiza el registro de bodega aparece la siguiente pantalla:

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Donde como podremos ver dependiendo del producto se pedira realizar las rebajas de lotes, seriales y la configuracion de que ubicacion se esta rebajando o agregando.

Ubicaciones

Las ubicaciones se pueden configurar en:

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Las ubicacions permiten poder controlar a bajo nivel las ubicaciones reales de los productos en el inventario.

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La disponibilidad le permite poder ver de forma rapida la disponibilidad de las unidades en todos los rack del producto.

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El registo les permite poder ver cuando y quien realizo los registros de bodegas.

 

Acciones de las Notas de Inventario

Una vez la nota de inventario se le ha hecho el registro de bodega podemos realizar las siguientes botones:

image-660_med El nivel ajuste permite poder de forma rapida igualar las unidades de la nota de inventario a los registrados por bodega. Esto es util si las unidades en el registro de bodega no son iguales por algun motivo encontrado en la misma bodega.

 

image-661_med Aplicar a inventario permite poder realizar la contabilizacion de la nota de inventario y realiza las rebaja o aumentos a los cardex del producto.

 

image-662_med El anular es para cancelar la nota de inventario y reversa todo el proceso realizado de la nota de inventario.

 

Aplicacion de la Nota de Inventario

Una vez alicada la nota de inventario se habilitara los siguientes botones:

image-663_med El reversar nos permite poder llevar el ajuste un paso antes de la aplicacion contable y del inventario, solo el Status de PEND-APPLY es la que se permite editar el ajuste de inventario.

image-664_med Una vez aplicado el sistema permite poder ver los registros contables que fueron generados por la aplicación del ajuste.