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Empleados

Esta sección del modulo de Recursos humanos le permitirá administra la información de los colaboradores miembros de su empresa.

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Listar Empleados:

Muestra el listado de todos los empleados o colaboradores de la empresa una vez ya se hayan creado en el sistema.

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Creación de Empleado

Dentro del modulo de Empleados encontrara una sección llamada Crear nuevo Empleado

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Al accesar a este link se mostrarán los campos para llenar la información de cada colaborador.

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Datos Personales: en este recuadro aparecerán los campos necesarios para colocar la información personal del colaborador.

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Dirección: es el siguiente recuadro que se encuentra en la pantalla de creación de empleados, aquí se solicita información relacionada a la dirección y teléfonos donde localizar al empleado.

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Datos internos: Se ubica en el lado derecho superior de la pantalla de creación de empleados, en este recuadro se debe llenar la información relacionada al empleado y su perfil dentro del organigrama de la empresa, por ejemplo en esta sección se determina si el empleado que se esta creando es supervisor de departamento, el cargo y las funciones que desempeña.

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Perfil medico: Esta área esta destinada a guardar la información medica del colaborador.

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Información de Talla: Aquí se registran las medidas o tallas del colaborador para efecto de tener la información para la confección de uniformes.

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CARDEX DE EMPLEADO

En la pantalla del cardex de empleado se muestra toda la información relacionada a el empleado, esta información es la suministrada al sistema al momento de la creación o edición del empleado.

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OPCIONES EN CARDEX DE EMPLEADO

Dentro de la pantalla de cardex del empleado encontrara en la parte superior de la pantalla varios botones que permiten realizar distintas acciones relacionadas al empleado.

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Atras: Permite regresar a la pantalla anterior.

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Editar Información del Colaborador: Permite agregar o cambiar datos del empleado.

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Crear Acción: Este botón tiene la funcionalidad de permitirle crear diversas acciones sobre la información del empleado.

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Al hacerle click se desplegara una pantalla en la cual podrá ver los distintos tipos de Acciones que se pueden realizar.

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Acciones como:

Cambiar Salario y Cargo

Ajuste de Salario

Aumento de Salario

Ajuste de GAstos de Representación

Registrar Traslado

Cambio de Turno

Contrato

Registro de Ausencias

Registro de Vacaciones

Registro de Poligrafo

Registro de Sanciones

Escolaridad

Terminar Relación Laboral

Robo o Error de Ventas

Entrega de Uniformes.

 

Imprimir Carta: Permite la impresión de la carta de trabajo desde el sistema.

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Imprimir Carnet: Permite la impresión de el carnet de empleado según el formato utilizado por su empresa.

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Asistente de Impresión: Este asistente permite imprimir distintos documento predefinidos en el sistema.

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Algunas de las cartas o documentos que se pueden imprimir desde el sistema estan las cartas de recomendación, cartas de cartas de trabajo, ISR ect., estas cartas pueden ser parametrizables según la necesidad.

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Con este asistente solo debe seguir las instrucciones de uso utilizando el botón de “Siguiente” que esta en la aprte inferior de la pantalla.

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Al ir avanzando en la herramienta pordrá ver la información al imprimir, generar en PDF y enviarla a imprimir.

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Imprimir Información de Empleado: Permite la impresión de la información del empleado registrada en el sistema.

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Auditoria de Cambios: Esta opción permite auditar los cambios realizados al empleado desde la creación, al hacer click se despliega la pantalla donde vera el historico de las ediciones realizadas y los cambios entre una edición y otra las vera en color distinto.

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Ver Asistencia: Muestra el historial de log al portal realizado por el empleado.

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ADMINISTRAR SEGUROS

La sección de administrar seguros les permite registrar en el sistema la información de las pólizas de seguros que tienen los empleados, permitiendo relacionarlas desde su creación a un empleado en especifico.

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Administrar seguros: Al accesar al administrador de seguros se desplegara la pantalla donde se listan todos los seguros registrados en el sistema y la opción para crearlos.

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Crear Seguros: Por medio del botón de crear seguros podrá accesar a la pantalla de creación de los seguros.

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Información General: En esta parte se relaciona el seguro que se va ha crear con el empleado, es importante para crear un seguro que el empleado ya este registrado en el sistema para poder realizar la relación.

Para vincular la Aseguradora con la cual se tiene el seguro se debe crear la Aseguradora antes, la misma se crea haciendo click al campo donde se selecciona aseguradora, allí se mostrara la pantalla de administrador de datos donde deberá colocar el nombre de la aseguradora y guardar en el botón inferior izquierdo llamado agregar linea.

 

Beneficiarios: En esta sección por medio del botón de agregar linea podrá colocar la información de los beneficiarios del seguro y los porcentajes indicados por el empleado.

 

Plan Familiar: De existir en la poliza de seguros un plan familiar esta es la sección destinada a guardar esa información.

 

Subir Archivos: Le permite adjuntar archivos scaneados, imagenes o archivos relacionados al seguro.

 

ADMINISTRADOR DE CARGOS

El administrador de cargos le permite registrar todos los cargos o posiciones según el organigrama de su empresa.

Listar Cargos: Al accesar al administrador de cargos se desplegara la pantalla donde se listan todos los cargos registrados en el sistema y la opción para crearlos.

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Crear Cargos: Por medio del botón de Crear Configuración de Cargos podrá accesar a la pantalla de creación de los cargos.

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Cargo: Se refiere al nombre o descripción del cargo que va ha crear.

Cargo_ Supervisor: Se refiere al Cargo que tiene el supervisor del cargo que esta creando según organigrama, en el desplegable se mostraran los cargos ya creados por lo cual el cargo del supervisor ya debe estar creado con anterioridad para poder hacer la relación.

Nivel: El nivel de la jerarquía del cargo.

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