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Crear Requisición de Compra

Para crear una Requisición de compra se accede al link de crear Requisición de compra.

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Esta acción desplegara la pantalla de creación de la requisición

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Pantalla de creación

Generales de la Requisición de Compra: En este recuadro se guardan los datos básicos de la requisición.

Date: Corresponde a la fecha de creación de la requisición.

Departamento: Se refiere al departamento al que corresponde la requisición.

Abonada: Indica si la requisición de compra ha sido abonada si o no.

Cotizar: Indica si la requisición debe ser cotizada, esto habilita o no un paso del flujo.

Proyecto: Permite relacionar un proyecto a la requisición de compra en caso que la mercancía a comprar sea para ese proyecto.

Tipo de Solicitud: Pueden definirse varios tipos de requisiciones cada una de ellas con su propio flujo.

Proveedor_Global: Permite relacionar un proveedor general para toda la requisición, esto debido a que en la requisición es posible colocar un proveedor por linea de detalla generando una orden de compra por proveedor.

Bodega_Global: Permite colocar la misma bodega a todas las lineas de detalle de la requisición.

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Información General: Permite agregar información general o un comentario a la requisición.

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Detalle de requisición: Es donde se agrega los productos que deben ser comprados.

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Posterior a llenar la información solicitada se procede a crear la requisición con el botón de crear que esta a mano derecha en la parte superior de la pantalla.

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Luego de esta acción se cargara la requisición ya creada para iniciar con el procedimiento del flujo de trabajo.

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En la pantalla de la requisición verán se habilita el flujo de trabajo.

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Paso 1 Administración Define Costos: Indica que se deben verificar o colocar los precios de los productos.

Paso 2 Gerente Administrativo Aprueba: En este paso se define la aprobación o negación de la gerencia para realizar la compra.

Paso 4 Creación de OC a Proveedores: Se realiza la orden de compra.

Paso 5 Personal Asignado Crea Compra: El asignado en este paso registra la compra.

Paso 6 Cerrar Solicitud-Confirmación al Comprador: Culmina el flujo y se cierra la requisición.

Acciones de Flujo de Trabajo.

El procedimiento para avanzar dentro del flujo de trabajo es sencillo, a través de botones que se habilitan en la parte superior de la pantalla se permite realizar distintas acciones como las aprobaciones, avanzar al siguiente paso o reversa los pasos.

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A través del botón de Siguiente paso se inicia con el proceso de avanzar dentro del flujo, por cada paso que se avanza o reversa se habilita la pantalla de confirmación donde debe colocar un comentario y dar click al botón de Guardar para ir al siguiente paso.

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En el paso de aprobación del flujo se habilitan los botones que permiten la aprobación o declinación de la solicitud

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De igual forma que con el botón de siguiente paso se muestra la pantalla de confirmación donde colocara un comentario para poder avanzar al siguiente paso.

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Luego de la aprobación de la requisición continuara el paso donde debe crearse la orden de compra a través del botón de crear orden de compra que se habilita solo en este paso.

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Al hacer click muestra la pantalla a partir de la cual se creara la orden de compra, a nivel de la requisición al crear la orden de compra solo se solicita colocar la fecha del documento y un comentario, el detalle de los productos los tomara a partir de la requisición y posterior en el documento de la ordene e compra si se debe editar alguna información es posible hacerlo.

Es importante tener claro que dependiendo de la cantidad de proveedores que se tenga en la requisición de compra así mismo serán las ordenes de compra que se crearan en este paso.

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Posterior a la creación de la orden se crea la compra

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Para ello en la parte inferior de la requisición se cuenta con un tab que permite se cree la compra a partir de la orden de compra ya creada. A través del botón de convertir a Compra

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Esta opción carga todos los datos de la orden a la pantalla de creación de la compra donde una vez llenados los datos informativos que hacen falta se puede proceder a guardar la compra.

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Una vez ya creada la orden de compra y la compra se puede proceder a cerrar la requisición avanzando al siguiente paso que cierra la requisición.

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Otras opciones des la requisición

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Journal de Detalle: Muestra el historial de cambios en el detalle d ella requisición.

Distr. Unidades: Muestra el detalle de la distribución de los productos de la requisición en sus respectivas bodegas.

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Reversar Pasos: Permite regresar varios pasos hacia atrás en el flujo.

Reversar Paso: Permite reversar al paso anterior del flujo.

Siguiente paso: Permite avanzar al siguiente paso.

Re-Asignar: Permite cambiar el asignado de la requisición.

Duplicar Requisición: Da la facilidad de crear una nueva requisición igual a la ya existente.

Agregar seguimiento: Permite guardar comentarios de seguimiento en la requisición.

Historial de seguimiento: Muestra el historial de los seguimientos que se han realizado.

Ver reporte: muestra un reporte con el detalle de la requisición el cual puede ser impreso o exportados excel.

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