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Control de Periodos

El control de periodos es utilizado para controlar los registros en periodos incorrectos y para mayor control financiero del sistema.

ELCONIX S7 realiza los siguientes controles:

Valida que el Registro no sea a periodos futuros al corriente. ELCONIX S7 no permite por control el registro a fechas futuras al periodo corriente.
Valida que el Registro no sea de periodos pasados cerrados, esto se explica a continuación.
Todo estos controles se puede suprimir con el único permiso llamado:

ACIER0001 – Super Usuario para Hacer Registro en Periodo Cerrados / Futuros

Para Realizar el Cierre de un Periodo:

Proceda a Inicio de Finanzas y busque el cuadro:

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Para acceder a los controles de Periodos debe tener los permisos:

PER2004 – Acceso al Administrador de Periodo

Este le brinda las opciones al control de Cierre de Periodos.

Para cerrar un periodo especifico proceda con darle click al Asistente para Cerrar Periodos el cual le mostrara el asistente para el cierre de periodos:

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Este proceso es auto gestionable el cual solo debe seguir las instrucciones de cada paso.

Una vez realizado el cierre de periodo usted podra darle mantenimiento en la siguiente pantalla:

Administrador de Periodo

El administrador de periodos le permite visualizar el estado de cada periodo del sistema. Para accederlo precione la opción de Administrar Periodos.

La siguiente pantalla se mostrara:

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Esto le muestra los periodos que tiene el sistema a nivel de registros. Le permite reversar el status del cierre y tambien ver los registros de cierre de periodo si es un tipo de Cierre Anual.