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Conteo de Inventarios

Crear Conteo

Esta herramienta permite efectuar conteos de inventario, a todos los productos que pertenezcan al inventario físico y teórico que se encuentran en la empresa.

El sistema maneja dos tipos de conteos pastedgraphic_med el tipo de conteo “normal” permite efectuar conteos según su categoría unicamente, mientras el que tipo “Productos Varios” permite al usuario registrar ítem que no correspondan a una categoría.

Tiene la cualidad de manejar varios conteos para una toma física pastedgraphic_1-6_med lo que permite obtener un buen resultado en la toma física.

Los conteos de inventarios son pastedgraphic_2-6_med llevados acabo por bodega , los cuales permite conocer el físico actual de los productos registrados en sistema por cada bodega.

 

De igual manera el modulo permite al usuario realizar inventarios específicos por categorías de productos, los cuales pueden seleccionarse según sea el caso pastedgraphic_3-5_med, en este sentido otras de las funciones de este modulo es efectuar un conteo de una categoría según su marca pastedgraphic_4-5_med para ser mas directo al momento de crear una toma de inventario.

 

El modulo de conteos, cuenta con la opción de pastedgraphic_5-4_med si esta opción esta activada el sistema efectuá una revisión de los artículos que no están asociados a un conteo que este abierto y genera un conteo de todos estos articulo.

 

Listar conteos de toma física

Este modulo lista todos los inventarios que se han efectuado hasta la fecha, para las diferentes bodegas y categorías.

Dentro del modulo, se encuentran diferentes campos para efectuar búsquedas de los conteos, por numero de conteo, ítem, lote o por fecha, esto agiliza la búsqueda de conteos cuando el listado es muy extenso

Adicional a estas opciones se encuentran los widget administrativos de los conteos, iniciando por pastedgraphic_6-4_med el cual nos permite imprimir el resumen del conteo que deseamos. Otra de las opciones que se presenta es pastedgraphic_7-4_med su función es la de generar el reporte de los artículos con diferencias que se registraron dentro de algún conteo.

Para exportar varios conteos a formato Excel, se puede utilizar el widget pastedgraphic_8-3_med el cual permite generar un rango de conteos y exportar este rango dentro de un mismo documento Excel o para imprimir este reporte directamente pastedgraphic_9-3_med.

Una de las funcionalidades mas directas de este modulo es la creación de conteos pastedgraphic_10-2_med

la cual permite al usuario configurar un nuevo conteo de inventario.

 

El sistema tiene la capacidad de crear múltiples ajustes por un rango de conteos utilizando la herramienta pastedgraphic_11-2_med, donde se debe seleccionar una bodega y indicar el rango de conteos que se desea crear los ajustes.

Dentro del modulo de “Listar conteos de toma física” existe la opción para visualizar el detalle de cada conteo creado en el sistema pastedgraphic_12_med, seleccionando el conteo que se desea y efectuando clic en la flecha, podemos acceder al detalle del conteo.

 

Detalle de conteo

 

Para cada conteo el sistema presenta diversas herramientas de análisis, para brindar una mejor revisión de la información registrada.

De esta manera iniciamos con la opción de pastedgraphic_13_med, la cual muestra un historial de los productos que se han registrado en el conteo y reflejan cambios según su disponibilidad actual en el sistema.

Para exportar el resultado del conteo, tenemos la opción pastedgraphic_14_med la cual genera un documento con todos los ítem que pertenezcan al conteo, si la necesidad es solamente visualizar los ítem de este conteo que tienen diferencia existe la opción pastedgraphic_15_med, la cual listara unicamente los ítem con diferencias entre el teórico vs físico.

Asociar varios colaboradores a la toma física, se utiliza la herramienta pastedgraphic_16_med, la cual permite al usuario que genero el conteo, asociar a los usuarios existentes en el sistema, para que logren visualizar el conteo y alimentar la toma física.

Para observar los registros por cada conteo, la opción pastedgraphic_17_med muestra todo el historial completo, de cada registro, por conteo, usuario, cantidad, serie, ubicación, lote, comentario. Una vez culminado el conteo de los productos físicamente, el sistema requiere pastedgraphic_18_med para cargar estas diferencias en el reporte excel.

Otra cualidad que brinda el sistema, es visualizar las diferencias existentes en los artículos seriados, utilizando la opción pastedgraphic_19_med, de igual manera permite ver las diferencias existentes en los lotes que existan dentro del conteo pastedgraphic_20_med.

Este modulo se centra en la utilización de esta herramienta pastedgraphic_21_med, la cual permite al usuario ingresar los artículos por su código de identificación y insertar la cantidad física existente. Una vez registrada toda la mercancía existente se debe proceder con pastedgraphic_22_med cabe resalta que una vez terminado el conteo, el sistema no permitirá efectuar cambios en los registros de mercancía.

Culminado el conteo de productos, el sistema muestra la opción de pastedgraphic_23_med la cual, permite generar las notas de inventarios por faltantes (negativos) y por positivos (sobrantes).

Dentro del conteo se puede pastedgraphic_24_med, el cual procede a cancelar el conteo y liberar los ítem para su manejo, también tenemos la opción de pastedgraphic_25_med, procede a cerrar el conteo y libera los articulos relacionados en este conteo.