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Auditoria de Contabilidad

Al igual que el navegador de journal, el sistema guarda un historial completo de las transacciones contables. Al momento de guardar, editar o eliminar el sistema guarda una copia del registro en un auditor contable. Permitiendo llevar a la realidad el mayor control de auditoria detallada posible. El sistema guarda en el sistema la información del journal en una tabla donde se almacena el ultimo mes. Y en otra tabla tipo Archive todas el historical disponible en una manera comprimida.

Las tablas donde se guarda estos historicos son:

acc_general_journal_audit – Tabla fresca o viva del movimiento de las transacciones contables.
acc_general_journal_audit_vault – Tabla repositoria de todos los movimientos de las transacciones contables.

 

Para poder navegar en estos registros se les ha habilitado un navegador de journal que solo consulta estas dos tablas:

image-234_med

 

Recuerde que debe definir la tabla a la cual desea consultar:

image-235_med

una vez esto usted puede aplicar el filtro con el boton: image-236_med

Una vez esto el sistema le mostrara el siguiente informe en la parte inferior:

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Es importante notar que la Fecha de Auditoria se refiere a la fecha en la que ocurrio el cambio al registro.

Y la fecha Fecha de Doc. es la fecha a la que pertenece el registro contable.

Por ejemplo si se desea consultar los registros que son del mes de enero pero que hayan sido modificados en el mes de febrero se realizaria con la siguiente configuración:

image-238_med

Asegurese de consultar la tabla correcta.

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El sistema agrupara la acción por tiempos y usuario que lo realizo:

id es el id unico del registro.
AuditType es el tipo de acción realizado (INSERT, UPDATE, DELETE).

Lose demas valores son iguales a los registrados en Navegador de Journal.

La parte superior contiene la fecha, hora y usuario que ejecuto dicha acción.