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Activo Fijos – Creacion

Crear Activo Fijo

Para la creación de un nuevo activo se debe ingresar al modulo de Finanzas-Activo Fijos- Crear Activo

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Para iniciar con la creación del activo se debe seleccionar primero el tipo de Activo ya que, a partir de este campo se determina los campos siguientes que deben ser llenados.

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Información General:

Código de Producto: Código del activo que se esta creando.
Nombre del Activo: Descripción o nombre del activo.
Cliente: De estar relacionado a un cliente.
Proveedor: El proveedor de procedencia del activo.
Fecha de Ingreso: Es la fecha en la que se realiza el ingreso del activo.
Fecha de Remplazo: Fecha en la que se debe remplazar el activo.
Categoría 1: Primer nivel de categorización de los activos.
Categoria 2: Segundo nivel de categorización de los activos
Modelos: Modelo de fabrica que del activo.
Marca: Marca del activo fijo.
Placa: Puede ser usado para registrar la placa de los activos tipo autos o el id de las placas de identificación del activo dentro de la empresa.
Serial: Serial del activo en caso que sea serializado.
Descripción: Detalle sobre la descripción del equipo.
Tipo de entrega: Préstamo se refiere a si el equipo no pertenece a un área fija dentro de la empresa, Permanente cuando el activo esta asignado a un área definida. Este campo controla la venta de los activos.
Ubicación: Define la ubicación del activo dentro de la empresa.
Departamento Asignado: Departamento al que se le asigno el activo.
Departamento_Administrador: Departamento que controla o administra el activo.
Valor del Activo: El valor del activo
Valor de Rescate: Se coloca el valor de rescate del activo.
Actividad Relacionada: Actividad del proceso de fabricación al que este relacionado el activo, esto en el caso que su empresa utilice el modulo de producción.
Tarifa de Depreciación_Hora: tarifa en horas para los activos tipo maquinaria
Horas_Maximas_Vida: Horas de vida de el activo (maquinaría)
Horas consumidas Iniciales: Horas de consumo iniciales del equipo.

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Configuración de Depreciación: En esta sección se establece los parámetros para la depreciación del activo de forma individual.
Depreciar: Se le indica al sistema si el activo se debe depreciar Si o No.
Inicio_Depreciación: Fecha de Inicio de Depreciación, de este campo se tomara la fecha en la que el activo debe empezar a depreciarse.
Vida Util: Tiempo de vida útil del activo en Años.
Ciclo_Depreciación: Ciclo a Depreciar el activo si es mensual o anual.
Tipo_Depreciación: Tipo de depreciación Lineal o por Hora.

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Centro de Costo: El sistema le permite dividir entre distintos Centros de Costo, el gasto, la depreciación y la venta del activo.

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Para ello se selecciona el centro de costo y en la columna de porcentaje se coloca el porcentaje correspondiente a cada centro de costo.

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Balance Inicial: Representa el monto con el que se debe iniciar la depreciación en el sistema, si el activo ya ha sido depreciado debe colocarse el monto con las depreciaciones realizadas ya aplicadas. Si es nuevo se coloca el valor inicial del equipo.

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Especificaciones técnicas: es utilizada esta sección para almacenar datos de activos tipo técnicos como equipos de computo.
Year: Año del equipo
IP_ Address: Dirección Ip del equipo.
User: Usuario del equipo
Password: Contraseña del usuario que utiliza el equipo.
Sistema operativo: Sistema operativo instalado en el equipo.
Memoria: Modelo de memoria que posee el equipo.
Disco Duro: Disco duro del activo.
Procesador: Procesador del equipo.
Especificaciones: Detalle de las especificaciones técnicas del equipo.
Aplicaciones _Instaladas: Aplicaciones que posee el equipo.

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Una vez llenado todos los campos se procede a guardar la información para crear el activos, con el botón de guardar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Una vez guardado se tendrá una pantalla como esta:

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En donde verán toda la información llenada en la pantalla de creación, adicional se habilitarán algunos botones con funcionalidades distintas detalladas a continuación:

Eliminar: Permite eliminar el activo fijo. image-700_med

Atrás: Permite moverse hacia la pantalla consultada anteriormente en el sistema. image-701_med

Dar Mantenimiento: Permite dar seguimiento a los mantenimientos de los activos tipo vehículos.

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Imprimir Nota de entrega: Permite la impresión de un documento de entrega del activo al personal asignado.

 

Formulario de Vehiculo: Imprime un formulario con la descripción del activo tipo vehiculo.
Crear factura: Esta opción permite cargar la información del activo a la pantalla de factura, para que el activo sea vendido.
Editar: permite editar la información registrada en la creación del activo.
Destruir: Permite realizar la destrucción (descarte del activo).
Editar Actividad: Permite realizar el cambio de la actividad registrada en el activo.
Guardar Como: Permite guardar un nuevo activo a partir de uno ya creado.

Lista activos: En esta sección del modulo usted podrá ver una vez creado el activo, el listado completo de todos los activos con los que cuenta.

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Listar Activos: Se listan todos los activos.
Listar Activos de IT: Muestra todos los activos definidos como perteneciente a un área técnica.
Listar Activos Vehículos: Muestra todos los activos clasificados como tipo vehiculo.
Listar Activos del Departamento: Muestra los activos que pertenecen a el departamento del usuario en sección.

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