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Activo Fijos – Configuracion

Configuración de Activo fijo:

Para poder crear los activos fijos debe configurarse antes los distintos tipos de activos fijos con los que cuenta, para esto se tiene en el sistema una tabla configurable donde se definen los tipos.

Esta herramienta se encuentra en el modulo de Configuración-Administrador de Tablas- Tipo de Activo fijo.

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Para crear un nuevo tipo debe hacer click en Agregar Linea Nueva

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En esta pantalla se le desplegara el listado de campos que deben ser llenados para configurar el tipo de activo:

Código: Código consecutivo del tipo.
Nombre: Nombre del tipo de activo.
Descripcion: Detalle del contenido del tipo de activo.
Account_AF: Cuenta de Activo fijo
Account_Depreciacion: Cuenta de depreciación del activo.
Account_Gasto: Cuenta de gasto del Activo
Query_New_Info_General: Permite seleccionar los campos que desean se muestre según el tipo de activo para la información general.
Query_New_Espe_Tecnica: Permite seleccionar los campos que desean se muestre según el tipo de activo para las Especificaciones Tecnicas.
Query_Edit_Info_General: Permite seleccionar los campos que pueden ser editados en la información General del Activo.
Query_Edit_Espe_Tecnica: Permite seleccionar los campos que pueden ser editados en la sección de especificaciones tecnicas.
Query_New_Info_General_from_Purchase: Se seleccionan los campos a mostrar para el tipo de activo, para las generales de una compra.

Es importante la configuracion de los campos Query ya que en ellos esta el codigo formato SQL de la tabla” fixed_assets” la cual permite una personalización más sobre los campos al momento de manejar un activo fijo. Si no esta claro de estos campos puede utilizar el contenido de alguno ya existente o consultar con personal consultor de ELCONIX.

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Para esta tabla se cuenta con un tipo de Activo modelo con el que puede guiarse para la configuración de sus propios tipos, esta plantilla se llama Plantilla No Borrar, la cual no se recomienda sea alterada.

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A partir de esta puede crear sus tipo quitando los campos que desea se muestren por cada tipo.

Para editar o eliminar un tipo de activo de la tabla debe hacer click al Botón de la X en rojo y para editar debe utilizar el botón del lápiz

Para guardar un registro nuevo o guardar los cambios luego de una edición debe hacer click en el botón de guardar Linea

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Se se requiere crear un tipo a partir de otro ya creado, debe utilizar el Botón de Guardar Como Nueva, el cual le permite guardar la misma información de un tipo a otro nuevo cambiando le nombre al nuevo registro.